El pasado mes de mayo iniciamos un grupo preparatorio con profesionales que procedían de sectores tan diversos como el sector farmacéutico, sector energético, sector IT, y todos con un mismo objetivo: aprobar el examen de certificación PMP.
La heterogeneidad no sólo se situaba en las empresas que trabajaban, sino que por ejemplo, mientras había participantes que en sus proyectos habituales utilizan de 15 a 20 paquetes de trabajo en su planificación de la WBS (Work Breakdown Structure, o Estructura de Descomposición del Trabajo en español), había otros que definen y controlan más de 2.000 paquetes de trabajo en cada proyecto.
¿Cómo guisamos esto? La receta fue:
- Marcar un camino común, en el que la luz que nos guiaría sería una metodología
universalmente aceptada (la del PMI). Un camino que al andarlo, nos permitió
enriquecernos de forma constante con el intercambio de los conocimientos, prácticas y
experiencias que llevan a cabo en sus proyectos los diferentes profesionales
componentes del grupo. Recordar por ejemplo la magnífica presentación que nos hizo
Alicia sobre el uso real de la metodología del “Critical chain” (cadena crítica).
- Durante este trecho, cada uno fue resolviendo como encajaban sus prácticas personales en gestión de proyectos, dentro de la metodología común (PMI).
- Una vez llegamos a contar con un ciclo de vida de gestión del proyecto y lenguaje
comunes, abordamos el estudio por cada una de las 9 áreas de conocimiento del
PMBOK (procedimiento habitual de preparación al examen).
- Tras medirnos con baterías de tests en el conocimiento de las 9 áreas de
conocimiento, llevamos a cabo un estudio y aprendizaje por grupos
de procesos, es decir, en orden secuencial temporal según se aplican en un proyecto real, los procesos de las fases de Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control y finalmente Cierre. Este estudio,desde mi punto de vista muy importante, permite al alumno descubrir la lógica relacional entre las entradas y saldas de los diferentes procesos, según se van sucediendo en el tiempo de vida del proyecto.
- Bueno, y ya casi lo teníamos todo, ahora le sumamos la ilusión y motivación
del grupo, una planificación de estudio personalizada en base a las necesidades y disponibilidad de cada uno, un simulador de tests, y los ingredientes particulares que nunca se cuentan que aportó el cocinero que escribe el presente artículo,
- Marcar un camino común, en el que la luz que nos guiaría sería una metodología
universalmente aceptada (la del PMI). Un camino que al andarlo, nos permitió
enriquecernos de forma constante con el intercambio de los conocimientos, prácticas y
experiencias que llevan a cabo en sus proyectos los diferentes profesionales
componentes del grupo. Recordar por ejemplo la magnífica presentación que nos hizo
Alicia sobre el uso real de la metodología del “Critical chain” (cadena crítica).
- Durante este trecho, cada uno fue resolviendo como encajaban sus prácticas personales en gestión de proyectos, dentro de la metodología común (PMI).
- Una vez llegamos a contar con un ciclo de vida de gestión del proyecto y lenguaje
comunes, abordamos el estudio por cada una de las 9 áreas de conocimiento del
PMBOK (procedimiento habitual de preparación al examen).
- Tras medirnos con baterías de tests en el conocimiento de las 9 áreas de
conocimiento, llevamos a cabo un estudio y aprendizaje por grupos
de procesos, es decir, en orden secuencial temporal según se aplican en un proyecto real, los procesos de las fases de Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control y finalmente Cierre. Este estudio,desde mi punto de vista muy importante, permite al alumno descubrir la lógica relacional entre las entradas y saldas de los diferentes procesos, según se van sucediendo en el tiempo de vida del proyecto.
- Bueno, y ya casi lo teníamos todo, ahora le sumamos la ilusión y motivación
del grupo, una planificación de estudio personalizada en base a las necesidades y disponibilidad de cada uno, un simulador de tests, y los ingredientes particulares que nunca se cuentan que aportó el cocinero que escribe el presente artículo,
… y ya lo tenemos,
100% aprobados al primer intento.
Miguel Ángel Bureo
Consultor Senior ESI International
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