6º Vídeo: ¿Cuándo se puede dar por finalizada la Recuperación de un Proyecto?

Después de ver las explicaciones que nos ha ido dando nuestro instructor senior, Álvaro Medina, en los 5 vídeos anteriores, ¿Cuándo pensáis que se puede dar por finalizado todo el proceso de recuperación de un proyecto con problemas?

Aquí os dejamos el penúltimo vídeo: ¿Cuándo se puede dar por finalizada la Recuperación de un Proyecto?




Por cierto, quiero recordaros que sólo queda por subir un vídeo, la semana que viene lo pondremos, no os lo perdáis.

Un saludo

Paloma Palencia
ESI International España

¿Ayudan las metodologías Ágiles en la Gestión de Proyectos?

Lo que se conoce como Gestión de Proyectos Ágiles ( o Extremos ) está relacionado con conceptos como incertidumbre, velocidad, cambio o caos, que son elementos normales en nuestros proyectos.

La teoría de la gestión ágil inicialmente se asocia con los proyectos de tecnología de la información, aunque esta metodología se puede aplicar a proyectos en otros sectores, escalando y aumentando el número de participantes y presupuesto del proyecto.

Existen metodologías como SCRUM que ayudan a gestionar este tipo de proyectos. Todas ellas se basan en el manifiesto Ágil:

Manifiesto para el Desarrollo Ágil de Software

Estamos desvelando mejores formas de desarrollar software, haciéndolo y ayudando a otros a hacerlo. Con este trabajo, llegamos a dar valor a:

Los individuos e iteraciones por encima de procesos y herramientas.

Software que funcione sobre la documentación exhaustiva.

Colaboración con el cliente por encima de la negociación de contratos.

La respuesta al cambio por encima del seguimiento de un plan.

Esto es, si bien hay valor en los elementos de la derecha, nosotros damos más valor a los elementos de la izquierda.

Ángel Prieto (PMP, Prince2, SCRUM)

5º Vídeo: ¿En qué consiste el proceso de Recuperación de un Proyecto?

En el 5º vídeo, Álvaro Medina nos va a hablar de una herramienta llamada "Micro-hitos", la cual nos va a ayudar en la transformación de un Plan de Proyecto ineficaz, inservible, etc. a un Plan de Proyecto creible, optimista, realista, que infunda motivación en el Equipo ... y todo ello sin tener que frenar dicho Proyecto.

Aquí os dejamos el 5º vídeo: ¿En qué consiste el proceso de Recuperación de un Proyecto?

Un saludo

Paloma Palencia 

ESI International España

4º Vídeo: ¿Cómo es el Proceso de Evaluación Rápida y cuáles son sus principales Retos?

En esta ocasión, Álvaro Medina, nos habla sobre las fases del proceso de Evaluación, desarrollado por ESI International.

Además, nos comenta cuál es uno de los principales retos a este respecto: manejar la reacción del Equipo de Evaluación.

Aquí os dejamos el 4º vídeo: ¿Cómo es el Proceso de Evaluación Rápida y cuáles son sus principales Retos?

Un saludo

Paloma Palencia

ESI International España

¿Por qué la deficiente comunicación es una principal causa de fracaso en los proyectos?

En 2007 la Computing Technology Industry Association (CompTIA) hizo una encuesta a un millar de responsables de proyecto, para identificar las principales causas de fracaso. Y el primer puesto lo obtuvo la comunicación.

Para el 28% de los participantes, la principal razón por la que los proyectos tropiezan es la falta de habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. Y esto no cuenta las veces que las carencias de comunicación no tumban un proyecto, pero lo hacen tambalearse o le meten en serias dificultades.

Además hay un 4,3% de encuestados que pensó que la falta de control de los cambios en el proyecto era la principal razón de fracaso. Si tenemos en cuenta que el sistema integrado de cambios no deja de ser una herramienta clave de comunicación en el proyecto, nos daremos cuenta de que para un tercio de los gestores de proyecto la insuficiente comunicación es la primera causa del fracaso de sus iniciativas.

Otras causas del fracaso, según el estudio de CompTIA: 

• Insuficiente planificación de recursos (18%) 
• Plazos no realistas (13%) 
• Mala toma de requisitos (10%)

Y qué decir de los requisitos. ¿Cuántas reuniones más llevadas o interacciones ineficaces llevan a una pobre definición de alcance? Parece que hay muchas razones para tomarse en serio las habilidades de comunicación, porque además el 6,7% pensaba que la razón principal de fracaso era la falta de apoyo de los interesados. Quizá sigamos hablando de comunicación…

Dr. José Ochoa, PMP

Testimonios de Alumnos del Master

ESI International España quiere trasladaros los testimonios de algunos de sus alumnos, sobre el Master's Certificate en Dirección de Proyectos:

"Este Master me ha proporcionado las herramientas adaptadas para poder organizar de la forma potencialmente más viable los proyectos a los cuales me tendré que enfrentar. Aún no habiendo puesto en marcha la metodología al 100%, me ha sido posible desde el principio de los varios módulos ir aplicando las diferentes técnicas y los principios del PMBOK como base de trabajo"
       - Gianluca Valieri
          SIPCAM INAGRA - LABORATORY

"Recomiendo a todo aquel que necesite una formación general en Gestión de Proyectos este Master. Aglutina perfectamente todos los conocimientos necesarios y la visión general de un Proyecto y lo que es más importante, responde a los objetivos de un Jefe de Proyectos, respuestas que son dadas por los formadores desde un punto de vista de su experiencia, algo que no se puede sacar de los libros. También abre el camino a seguir a la hora de ampliar conocimientos.
Mi impresión general, por lo tanto, fue satisfactoria.
Los formadores, un punto a destacar. El trato y la atención recibida desde el personal de ESI Internacional, sobresaliente"
       - Manuel Antonio Segura González
         TELEFÓNICA

Para ver el Folleto informativo del MCPM y leer más testimonios, pincha en la siguiente imagen:

Un saludo

Paloma Palencia

ESI International España

Sesión Informativa de la V Edición del Master's Certificate en Dirección de Proyectos + Certificación PMP

    ESI Internacional tiene el placer de invitarle a participar en la próxima Sesión Informativa sobre el Master's Certificate in Project Management, que tendrá lugar en Madrid el día 5 de Julio.

    El Master's Certificate in Project Management (MCPM) avalado por la Universidad George Washington, de Washington, D.C. otorga a los profesionales de una sólida base de conocimiento y habilidades representadas por el Core Curriculum en Gestión de Proyectos y basados en la Guía PMBOK® del Project Management Institute. Diseñado en formato intensivo de fin de semana, este Máster es una excelente manera de hacerse con una certificación internacional de prestigio en un corto período de tiempo y sin perder su ritmo de trabajo. Además, esta Sesión incorpora como NOVEDAD un programa intensivo extra para ayudarle a preparar la prestigiosa Certificación PMP®.

   

   A lo largo de la sesión se explicarán los contenidos, metodología y la estructura de los diferentes módulos del máster, así como de las posibilidades de certificación PMP una vez terminado el programa. Además le obsequiaremos con la útil Earned Value Formula Finder diseñada por ESI, una valiosa herramienta muy práctica para calcular el progreso de sus proyectos en tiempos y costes.

   Para registrarse en esta Sesión Informativa y obtener más información acerca de ella o sobre las Pruebas de Admisión envíenos un email a info@esi-sp.es o ppalencia@esi-sp.es o  llame al teléfono
902 12 10 15.

   Quedamos a su disposición para cualquier consulta.

Reciba un cordial saludo,

Paloma Palencia
Directora de Programas Master
ESI Internacional

Visite nuestro Nuevo Site del Master: www.masterdirecciondeproyectos.com / www.esi-sp.com

Para más información llame al teléfono 902 12 10 15, envíe un email a info@esi-sp.es

3º Vídeo: ¿Quién debe integrar el Equipo de Evaluación? ¿Cuál es la mejor aproximación? (Parte II)

En el tercer vídeo, parte II del vídeo de la semana pasada, nuestro instructor experto PMP, Álvaro Medina, nos detalla los tres tipos de aproximaciones para la ejecución de la evaluación y recuperación del proyecto con problemas.

Álvaro Medina comenta las ventajas y desventajas desde el punto de vista teórico y desde su experiencia como profesional en este ámbito.

Aquí os dejamos el 3º vídeo:




Un saludo a todos

Paloma Palencia
ESI Internacional España

¿Merece la pena hacer un Plan de Riesgos en profundidad?

Pues yo creo que depende.

Si el proyecto es muy nuevo (si es "muy proyecto") yo diría que sí, que merece la pena hacer el esfuerzo de juntar a un grupo de personas de varias disciplinas distintas, para obligarse a mirar el plan de proyecto desde un punto de vista distinto y por lo tanto elaborar un plan de riesgos amplio y profundo, del que salgan acciones preventivas y un cálculo de reservas. Esta práctica hace madurar en gran medida el propio plan de proyecto. Pero también es verdad que en este caso de proyectos singulares es cuando más complicado es el proeceso de gestión de los riesgos. Aunque por supuesto, se puede y debe hacer.

Pero si el proyecto es muy estandar (si es "muy poco proyecto") yo tengo mis dudas de que merezca la pena gastar tiempo y dinero en hacer un "demasiado bueno" plan de riesgos.

Porque si lo haces, te das cuenta de que realmente gran parte de las acciones preventivas que se deducen, ya estaban tenidas en cuenta en el plan de proyecto original, que ha ido madurando con las repeticiones y la experiencia, incluso forman parte de los procedimiento operativos estándar. Y además, las reservas que llegas a calcular, ya estaban tenidas en cuenta en el cálculo de la oferta (como aumento del margen o del precio de venta) o incluso en el caso de negocio (como aumento de la tasa de descuento o reducción del pay-back exigido). Es decir, que en estos casos, del proceso de planificación de riesgos, simplemente sale lo que todos ya sabíamos y tuvimos en cuenta aunque fuera de forma intuitiva o desordenada.

En cualquier caso, un buen plan de riesgos lo que si da al gestor de proyecto es una mayor confianza y por tanto nos hace perder el miedo al proyecto, que como todo miedo es la principal causa de inmovilidad.

¿Qué opináis vosotros?

¿Merece o no la pena hacer un buen plan de riesgos?

¿Cuántas horas y personas le dedicamos y cuánto sería razonable?

Miguel Escribano Nuño, PMP.

Instructor de ESI Internacional

Miguel Escribano tiene más de 15 años de experiencia en Gestión de Proyectos, como profesional, consultor y formador.

Ha realizado su carrera profesional en multinacionales del sector de electrónica, automóvil y salud. Y ha trabajado como consultor en los sectores industrial, administración pública, IT y farmacéutico.

De formación Ingeniero Industrial, MBA, PMP y Master in Project Management.