¿Merece la pena Planificar en Equipo?

Pues yo creo que depende.

El PMI da por supuesto que interesa planificar un proyecto en equipo, denominado “equipo de gestión de proyecto” o “equipo de planificación”.

Es cierto que si nos reunimos para planificar, encontramos dos claras ventajas:

el plan de proyecto que obtenemos es más amplio y profundo (más tareas y en más detalle), es decir más maduro; y además las personas que participan en la planificación notaremos que están más implicadas durante la ejecución, pues de alguna manera han influido y negociado el plan de proyecto. Pero para lo anterior, tiene que haber gente dispuesta a participar en el proyecto y tiempo para reunirse.

Pero si el proyecto es claramente negativo para los intereses personales, por ejemplo el proyecto de cierre de una empresa, a lo mejor resultaría más práctico planificar en solitario un “plan de proyecto secreto” y abordar su ejecución como tareas inconexas, sin que los participantes lleguen a tener una visión global del proyecto.

¿Qué opináis vosotros?

¿Planificación en equipo o individual?

                                     

Miguel Escribano Nuño, PMP

Instructor de ESI-International

100% de APROBADOS en el Programa Preparación Certificación PMP

El pasado mes de mayo iniciamos un grupo preparatorio con profesionales que procedían de sectores tan diversos como el sector farmacéutico, sector energético, sector IT, y todos con un mismo objetivo: aprobar el examen de certificación PMP.

La heterogeneidad no sólo se situaba en las empresas que trabajaban, sino que por ejemplo, mientras había participantes que en sus proyectos habituales utilizan de 15 a 20 paquetes de trabajo en su planificación de la WBS (Work Breakdown Structure, o Estructura de Descomposición del Trabajo en español), había otros que definen y controlan más de 2.000 paquetes de trabajo en cada proyecto.

¿Cómo guisamos esto? La receta fue:

- Marcar un camino común, en el que la luz que nos guiaría sería una metodología
universalmente aceptada (la del PMI). Un camino que al andarlo, nos permitió
enriquecernos de forma constante con el intercambio de los conocimientos, prácticas y
experiencias que llevan a cabo en sus proyectos los diferentes profesionales
componentes del grupo. Recordar por ejemplo la magnífica presentación que nos hizo
Alicia sobre el uso real de la metodología del “Critical chain” (cadena crítica).

- Durante este trecho, cada uno fue resolviendo como encajaban sus prácticas personales en gestión de proyectos, dentro de la metodología común (PMI).

- Una vez llegamos a contar con un ciclo de vida de gestión del proyecto y lenguaje
comunes, abordamos el estudio por cada una de las 9 áreas de conocimiento del
PMBOK (procedimiento habitual de preparación al examen).

- Tras medirnos con baterías de tests en el conocimiento de las 9 áreas de
conocimiento, llevamos a cabo un estudio y aprendizaje por grupos
de procesos, es decir, en orden secuencial temporal según se aplican en un proyecto real, los procesos de las fases de Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control y finalmente Cierre. Este estudio,desde mi punto de vista muy importante, permite al alumno descubrir la lógica relacional entre las entradas y saldas de los diferentes procesos, según se van sucediendo en el tiempo de vida del proyecto.

- Bueno, y ya casi lo teníamos todo, ahora le sumamos la ilusión y motivación
del grupo, una planificación de estudio personalizada en base a las necesidades y disponibilidad de cada uno, un simulador de tests, y los ingredientes particulares que nunca se cuentan que aportó el cocinero que escribe el presente artículo, 

… y ya lo tenemos,

100% aprobados al primer intento.

Miguel Ángel Bureo

Consultor Senior ESI International